Assistance de Direction Bilingue Anglais (H/F)

  • CDI
  • Paris

Aon

Publié le 23/07/2021

Direction – Département :
Direction Santé/Prévoyance et Direction Crédit, Risque Politique

Votre rôle :

Rattaché au Directeur de la Direction Santé/Prévoyance et au Directeur Risque Crédit/Politique, vous assurez la coordination administrative et logistique de leurs activités. 

Vos principales missions consisteront à :

  • Gérer des agendas complexes (environnement multiculturel / décalages horaires)
  • Organiser des réunions au niveau local ou international
  • Préparer les dossiers afférents aux réunions
  • Accueillir des collaborateurs internes ou externes
  • Assurer une logistique optimale liée à des déplacements locaux et internationaux
  • Réaliser et suivre des notes de frais, demandes d’achats, commandes, dans le respect des processus et contraintes budgétaires
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Rédiger des documents en français ou en anglais dans le respect des formes et usages de l’entreprise.
  • Assurer la liaison entre vos Directions et les autres services de l’entreprise et du groupe
  • Répondre aux demandes ponctuelles des équipes

 Votre profil :

Issu(e) d’une formation Bac+2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience de 2 ans en assistanat dans un environnement international.

Compétences requises :

Vous avez de réelles capacités d’anticipation, de proposition d’optimisation et de résolution de problèmes. Au cours de vos expériences passées, vous avez pu développer votre pragmatisme, votre réactivité et votre aisance à l’utilisation des outils informatiques. Une excellente présentation et un très bon niveau en anglais sont indispensables pour occuper ce poste.

Contrat :
CDI, à pourvoir immédiatement.
Ce poste est ouvert aux personnes ayant plus de deux ans d’ancienneté.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrut1@aon.com